法人的车给公司用如何开票?

我是公司法人,把自己的车给公司使用,公司要报销相关费用,需要我提供发票。但我不太清楚该怎么操作开票,是去税务机关代开吗?开哪种类型的发票?具体流程是怎样的?希望了解一下这方面的规定和操作方法。
张凯执业律师
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当法人的车给公司使用需要开票时,涉及到不同的情况,以下为您详细分析。


首先,我们要了解“开票”这个概念。开票其实就是开具发票,发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。对于法人将车给公司使用的情况,主要分为两种:一种是法人将车租给公司使用;另一种是法人车辆产生的费用由公司承担。


如果是法人将车租给公司使用,这属于有形动产租赁服务。根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。法人需要去税务机关代开发票给公司。法人要携带身份证、租赁合同等资料到当地税务机关办税服务厅申请代开增值税普通发票。对于增值税的缴纳,按照征收率3%计算应纳税额(自2023年1月1日至2023年12月31日,增值税小规模纳税人适用3%征收率的应税销售收入,减按1%征收率征收增值税)。


要是法人车辆产生的费用由公司承担,比如加油费、过路费等。如果取得的是符合规定的发票,这些费用可以在公司报销。加油费可以要求加油站开具公司抬头的增值税普通发票或增值税专用发票;过路费可以通过电子发票服务平台获取通行费电子发票。根据《企业所得税法》规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。公司取得这些合规发票后,可以在企业所得税前扣除相应费用。


总之,法人的车给公司使用开票要根据具体情况,按照相关法律法规和规定的流程操作,以确保发票的合法性和有效性。

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