公司更改名称后公章还能不能用?

我公司前段时间更改了名称,但是手头上还有一些业务文件需要盖章。我不太清楚原来的公章还能不能继续用,接着用会不会有什么法律问题呢?就怕用了之后给公司带来不必要的麻烦,所以想了解下相关法律规定。
张凯执业律师
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公司更改名称后,原公章原则上是不能再继续使用的。这是因为公司名称是公司的重要标识,名称变更意味着公司在法律上的身份有了改变。公章作为公司对外进行意思表示的重要工具,其效力与公司名称紧密相连。


从法律规定来看,根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》第二十二条,‘国家行政机关和企业事业单位、社会团体的其他专用印章(包括经济合同章、财务专用章等),在名称、式样上应与单位正式印章有所区别,经本单位领导批准后可以刻制。’第二十四条规定,‘国家行政机关和企业事业单位、社会团体必须建立健全印章管理制度,加强用印管理,严格审批手续。未经本单位领导批准,不得擅自使用单位印章。’虽然这里主要强调的是印章管理和审批,但公司名称变更后继续使用原公章,显然不符合规范的印章管理制度。


继续使用原公章可能会带来一系列的法律风险。比如在签订合同方面,如果使用原公章签订合同,合同相对方可能会对合同的主体产生误解,一旦发生纠纷,在认定合同主体和责任承担上会存在争议。而且,使用已失效的公章进行业务活动,可能会被认定为欺诈行为,公司可能需要承担相应的民事赔偿责任,情节严重的,还可能会面临行政处罚甚至刑事处罚。所以,公司更名后应及时按照规定刻制新的公章,并停止使用原公章。

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