电子发票能直接打印吗?

我收到了电子发票,想直接把它打印出来报销用,但是不确定这样做合不合法。我担心直接打印的电子发票不能用,想知道从法律层面来说,电子发票能不能直接打印呢?
张凯执业律师
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电子发票是可以直接打印的。首先,我们来了解一下电子发票的概念。电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的以电子方式存储的收付款凭证。它和传统的纸质发票具有同等的法律效力。


根据《网络发票管理办法》第三条规定,本办法所称网络发票是指符合国家税务总局统一标准并通过国家税务总局及省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局公布的网络发票管理系统开具的发票。国家积极推广使用网络发票管理系统开具发票。电子发票作为网络发票的一种形式,自然也在推广使用的范畴内。


同时,《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号)明确规定,增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。这就意味着,电子发票直接打印出来,无论是用于报销、入账,还是其他财务核算用途,都是具有合法效力的。


在实际操作中,很多企业和单位也都认可直接打印的电子发票用于财务报销等流程。所以,你可以放心地将电子发票直接打印出来使用。

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