增值税电子发票可以自己打印出来做账吗?

我收到了一些增值税电子发票,想了解下能不能自己把这些电子发票打印出来用于公司做账呢?会不会不符合财务规定呀?心里没底,所以来问问具体情况。
张凯执业律师
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增值税电子发票是可以自己打印出来做账的。下面来详细解释一下。


首先,我们来了解一下增值税电子发票。它是信息时代的产物,和传统纸质发票一样,由税务局统一发放给商家使用。其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。它以数字信息形式存在,具有方便存储、传输和查验等优点。


从法律依据上看,根据《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号)第三条规定,增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。也就是说,自行打印的增值税电子发票版式文件,和纸质发票一样能作为财务报销凭证及进行相关账务处理。


不过,虽然可以自行打印做账,但企业在使用过程中也需要注意一些事项。要确保电子发票的真实性和完整性,避免重复报销等情况发生。企业可以建立相应的电子发票管理制度,利用信息技术手段对电子发票进行管理和查验。同时,对于打印的电子发票,也要妥善保管相关的电子文件,以备后续查询和审计等需要。

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