电子税务局预览的发票能否用于做账?

我在电子税务局预览到了一张发票,不知道能不能用这个预览的发票来进行账务处理。我不确定它有没有法律效力,直接用来做账会不会有问题,所以想问问懂法律的朋友,这种预览的发票到底可不可以做账?
张凯执业律师
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在讨论电子税务局预览的发票能否用于做账之前,我们需要先明确几个关键概念。做账,也就是会计核算,是指以货币为主要计量单位,通过确认、计量、记录和报告等环节,对特定主体的经济活动进行记账、算账和报账,为相关会计信息使用者提供决策所需的会计信息。而发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。



根据《中华人民共和国发票管理办法》第三条规定,本办法所称发票,是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。同时,第十四条规定,税务机关对违反发票管理法规的行为进行处罚,应当将行政处罚决定书面通知当事人;对违反发票管理法规的案件,应当立案查处。



电子税务局预览的发票,它仅仅是一个发票的影像展示,并不是正式的发票原件或有效的电子发票文件。正式的发票,无论是纸质发票还是电子发票,都具有特定的格式、编号、防伪标识等要素,并且需要通过合法的开票系统开具并上传至税务系统。而预览的发票可能只是一个初步的展示,其内容可能存在未最终确认、格式不完整等问题,不具备正式发票的法律效力和证明力。



在会计核算和税务处理中,要求使用合法、有效的原始凭证来记录经济业务。合法有效的发票可以作为企业成本、费用扣除的依据,减少企业的应纳税所得额。如果使用电子税务局预览的发票进行做账,由于其不具备法律效力,一旦被税务机关检查发现,企业可能面临以下风险:一是该笔费用不能在企业所得税前扣除,需要补缴相应的企业所得税;二是可能被认定为未按规定取得发票,面临税务行政处罚。



因此,电子税务局预览的发票不可以用于做账。企业应当取得正式的纸质发票或合法有效的电子发票,并按照规定进行妥善保管和会计处理,以确保财务核算的准确性和税务合规性。

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