不征税发票后续该怎么处理?

我拿到了一张不征税发票,但是我不知道之后该怎么处理。是直接入账就行,还是有其他特殊的流程和要求?我担心处理不当会带来税务风险,所以想问问不征税发票后续到底该怎么处理。
张凯执业律师
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不征税发票是指在某些特定业务情形下,开具的无需缴纳增值税的发票。下面来详细说说不征税发票后续的处理方式。


### 财务处理


在财务处理方面,不征税发票和普通发票有所不同。对于企业来说,当取得不征税发票时,通常是根据业务的实质来进行账务处理。比如,企业收到预付卡销售和充值的不征税发票,这时候一般是作为预付账款核算。因为此时企业只是支付了款项购买预付卡,商品或服务还未实际发生。待实际消费时,再根据消费的具体情况,从预付账款转入相应的成本或费用科目。依据《企业会计准则》,企业应当按照交易或者事项的经济实质进行会计确认、计量和报告,不应仅以交易或者事项的法律形式为依据。所以,不征税发票的财务处理要结合业务实际,真实反映企业的经济活动。


### 税务处理


在税务处理上,不征税发票由于本身不涉及增值税,所以在增值税申报时不需要将其作为应税收入。但是,不征税发票涉及的业务可能会影响企业所得税。例如,企业购买的用于员工福利的预付卡,取得不征税发票,在实际发放给员工时,要按照职工福利费的相关规定在企业所得税前扣除。根据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例,企业发生的合理的工资、薪金支出,准予扣除;企业发生的职工福利费支出,不超过工资、薪金总额14%的部分,准予扣除。所以,企业在进行企业所得税汇算清缴时,要正确处理不征税发票对应的成本费用扣除问题。


### 保存与管理


不征税发票和其他发票一样,都需要妥善保存。企业应当建立健全发票管理制度,对不征税发票进行分类、归档保存。这不仅是财务核算的需要,也是税务检查的要求。如果在税务检查时,企业无法提供合法有效的发票,可能会面临税务风险。根据《中华人民共和国发票管理办法》,开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。


总之,不征税发票后续处理需要在财务、税务和保存管理等方面都加以重视,确保企业的财务核算和税务处理合规。

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