财务发票作废该如何处理？
我在公司负责财务工作，前几天开了几张发票，后来发现有错误 需要作废。但我不太清楚具体的操作流程，也不知道作废后还有哪些后续事项要处理。想了解下财务发票作废到底该怎么处理，有哪些需要注意的地方。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题
在财务工作中，发票作废是一个常见的操作，但需要按照规定的流程进行处理。下面我们来详细了解一下不同情况下财务发票作废的处理方式。
首先，我们要明确发票作废的定义。发票作废是指在开具发票后，由于开票有误、交易取消等原因，需要将已开具的发票进行作废处理，使其不再具有法律效力。
对于增值税专用发票的作废处理，根据《国家税务总局关于修订〈增值税专用发票使用规定〉的通知》（国税发〔2006〕156号）规定，同时具有下列情形的，为本规定所称作废条件：收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月；销售方未抄税并且未记账；购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”“专用发票代码、号码认证不符”。
如果符合上述作废条件，销售方应在增值税发票管理系统中将相应的数据电文按“作废”处理，在纸质专用发票（含未打印的专用发票）各联次上注明“作废”字样，全联次留存。
而对于普通发票的作废，操作相对简单一些。一般来说，在开具发票的当月，发生销货退回、开票有误等情形，收回全部联次发票后，在纸质发票各联次上注明“作废”字样，同时在开票系统中将该发票进行作废操作即可。
需要注意的是，如果发票已经跨月，就不能直接作废了，而是需要开具红字发票来冲销。开具红字发票也有相应的规定和流程，比如需要取得税务机关的红 字发票通知单等。
此外，在处理发票作废时，企业还需要妥善保管好作废的发票，以备税务机关查验。同时，要做好相关的记录，包括作废发票的号码、日期、原因等信息，以便于财务管理和税务申报。
总之，财务发票作废的处理需要严格按照法律法规的规定进行，确保操作的合规性和准确性，避免给企业带来不必要的税务风险。