question-icon 报销电子发票打印了纸质版是否有效?

公司报销需要提供发票,我只有电子发票,把它打印成纸质版了,不知道能不能用来正常报销,这样打印出来的纸质版发票在法律上是有效的吗?
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answer-icon 共1位律师解答

在实际的财务报销过程中,打印出来的电子发票纸质版通常是有效的。电子发票是信息时代的产物,和普通发票一样,由税务局统一发放给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子税局的签名机制。 根据《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号)第三条规定,增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。 这意味着,电子发票的纸质打印件具有和纸质发票一样的法律效力,企业完全可以将其作为合法的报销凭证进行报销。不过,为了避免重复报销等问题,企业一般会要求财务人员对电子发票进行查重处理,例如建立电子发票报销台账,利用专门的查重工具对发票的号码等信息进行核对。所以,打印的电子发票纸质版可以用于报销,但企业会有相应的管理措施来确保合规性。

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