只有发票号码是否可以报销?

我手里只有发票号码,没有纸质发票或者其他凭证,公司要求我报销费用必须符合规定。我不太清楚仅凭发票号码能不能完成报销,想问下从法律规定上来说,这样可以报销吗?
张凯执业律师
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在实际的财务报销操作以及相关法律规定中,仅有发票号码通常是不可以报销的。


报销是指把领用款项或收支账目开列清单,报请上级核销。而发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。


根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。这就表明,报销所依据的应该是符合规定的真实发票。


仅有发票号码不能证明交易的真实性、完整性和合法性。发票上包含了众多重要信息,比如购买方和销售方的信息、商品或服务的名称、数量、金额、开票日期等,这些信息是构成完整报销凭证的关键要素。财务人员需要凭借这些完整的信息来审核该笔费用是否合理、合规,是否符合公司的报销制度以及税务等相关部门的规定。


所以,在一般情况下,只有发票号码不能作为有效的报销依据。如果发票丢失等特殊情况,可以按照相关规定进行处理,例如取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来发票的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。

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