发票只填抬头和税号是否可以报销?

我拿到一张发票,上面只填写了抬头和税号。我不太确定这样的发票能不能用于公司报销,不知道国家在这方面有没有相关规定,想了解下这种情况下这张发票是否符合报销要求。
张凯执业律师
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在探讨发票只填抬头和税号是否可以报销这个问题之前,我们需要先明确几个基本的法律概念。发票报销其实是企业或个人将相关费用在财务上进行处理,以计入成本或费用从而实现税务扣除等目的。而一张合规有效的发票是进行报销的重要前提。


根据国家税务总局发布的《关于增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2017年第16号),自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码;销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票,不得作为税收凭证。


从这条规定来看,如果是增值税普通发票,对于企业购买方而言,填写了抬头(购买方名称)和税号(纳税人识别号或统一社会信用代码),满足了该公告的基本要求。但这并不意味着就一定能报销,因为报销还需要结合企业自身的财务制度和其他相关规定。


企业通常会有自己的财务报销管理办法,除了抬头和税号外,可能还会要求发票上填写完整的项目名称、规格型号、数量、单价等内容。比如,一些企业为了严格控制费用支出,防止虚假报销,会规定发票必须详细列明所购买商品或服务的具体信息。


此外,不同类型的发票要求也有所不同。对于增值税专用发票,其要求更为严格。不仅要填写抬头和税号,还需要填写地址、电话、开户行及账号等信息。如果这些信息不完整,可能会影响发票的认证和抵扣,企业财务部门一般也不会给予报销。


综上所述,发票只填抬头和税号对于增值税普通发票而言,满足了国家税务总局关于购买方信息填写的基本要求,但最终能否报销还需遵循企业自身的财务报销制度。对于增值税专用发票,仅填写抬头和税号是不符合规定的,通常不能用于报销。

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