有电子发票报销还需要证明吗?

我拿到了电子发票准备去报销,但是公司说还得提供证明。我就想问问,从法律层面来讲,有了电子发票去报销的话,还需要额外的证明吗?我不太清楚具体规定,担心公司是不合理要求。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

在有电子发票进行报销时,是否还需要证明需要分情况来看。


首先,我们来了解一下电子发票。电子发票是信息时代的产物,和普通纸质发票一样,由税务局统一发放给商家使用,发票号码采用全国统一编码,有统一的防伪技术。它和纸质发票具有同等的法律效力,都是合法的报销凭证。


根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局公告2018年第28号)规定,企业发生支出,应取得税前扣除凭证,作为计算企业所得税应纳税所得额时扣除相关支出的依据。这里的税前扣除凭证包括发票等外部凭证。电子发票就属于此类合法有效的外部凭证。一般情况下,如果电子发票能够清晰、完整地反映经济业务的内容,比如购买的商品或服务名称、数量、金额等信息明确,那么仅凭借电子发票是可以进行报销的。


然而,在某些特定情形下,仅有电子发票可能是不够的。比如,如果企业的财务报销制度有明确规定,对于一些特殊类型的费用,除了电子发票外,还需要提供相关的证明材料,那么员工就需要按照规定执行。又或者,当电子发票所反映的经济业务存在疑点时,例如购买办公用品的发票,但数量和金额明显超出企业正常的使用范围,这时企业为了确保费用的真实性和合理性,可能会要求员工提供额外的证明,如采购清单、合同等。这也是企业合理的财务管理和风险防控措施,并且符合相关法规中对企业支出真实性、合理性和相关性的要求。


所以,有电子发票报销是否还需要证明,要依据具体的业务情况、企业财务制度以及税法等相关规定来确定。如果员工对企业要求提供证明存在疑问,可以和企业财务部门进行沟通,了解要求的依据和目的。

相关问题

为您推荐20个相关问题

现在电子发票是否可以报销?

我公司日常有很多费用支出拿到的是电子发票,之前一直不确定能不能报销,担心不符合规定。想问问现在电子发票到底可不可以用来报销呀?有没有相关的规定呢?

电子发票是否需要认证抵扣?

我拿到了一些电子发票,不清楚在财务处理上,这些电子发票需不需要像纸质发票那样进行认证抵扣呢?我不太懂相关流程和规定,想知道有没有明确的要求,该怎么操作。

电子发票信息不全是否可以使用?

我收到一张电子发票,发现上面有些信息不全。我不太确定这种发票能不能用来报销或者作为消费凭证。我想知道在法律上,电子发票信息不全到底可不可以用,会不会有什么风险。

使用电子发票需要注意什么?

我公司开始使用电子发票了,但是我不太清楚使用过程中有哪些需要特别留意的地方。比如在开具、保存、报销等环节,担心因为不了解规则而出现问题,想知道具体要注意些什么。

自己打印的电子发票是否有效?

我拿到了电子发票,想着自己打印出来用,但是不知道自己打印的电子发票有没有效。如果无效的话,我这费用报销啥的可就麻烦了。所以想问问懂法律的朋友,自己打印的电子发票到底有没有法律效力啊?

报销是否需要开发票?

我在公司有一些费用需要报销,但是不太清楚报销的时候是不是一定要开发票。我担心不开发票就不能报销,又怕开发票太麻烦。想了解一下从法律角度来说,报销到底需不需要开发票呢?

医院的电子发票打印出来是否能报销?

我去医院看病拿到了电子发票,把它打印出来了。现在要拿去单位报销,但是不太确定打印出来的电子发票能不能报销,有没有懂这方面的朋友帮忙解答下,这种情况符不符合报销规定呀?

公司报销是否可以用普通发票?

我在公司工作,最近有一些费用需要报销,手里只有普通发票,不太清楚公司报销能不能用普通发票,想了解下在法律层面,普通发票用于公司报销是否可行,有什么具体规定和要求。

电子版发票是否有效?

我拿到了几张电子版发票,但是不太确定它有没有法律效力。平时接触的都是纸质发票,对电子版发票不太了解。想问下在法律层面上,电子版发票到底有没有效呢?

全电发票和电子发票报销是否一样?

我在公司负责处理报销事宜,最近收到了一些全电发票和电子发票。以前处理的大多是电子发票,不太确定全电发票和电子发票在报销上是否一样,想了解它们在报销流程、要求、规定等方面有没有差异,希望得到专业解答。

员工报销飞机票只有电子发票没有行程单可以吗?

我公司员工出差回来报销飞机票,他只提供了电子发票,没有行程单。我不太清楚这种情况能不能给他报销,想知道从法律和财务规定的角度,只有电子发票没有行程单是否符合报销要求,会不会有什么风险。

有电子发票后如何打印费用清单?

我拿到了电子发票,但是公司报销要求打印费用清单。我不太清楚具体该怎么操作,是在电子发票系统里直接打印吗,还是有其他专门的途径?希望了解下打印费用清单的具体流程和方法。

报销餐费发票需要附带明细吗?

我在公司上班,平时会因为业务需要产生一些餐费,去财务报销时,财务要求我提供餐费发票的明细。我不太理解,餐费发票本身不就已经能证明消费金额了吗,为什么还要明细呢?我想知道从法律角度看,报销餐费发票到底需不需要附带明细。

电子发票需要盖发票章吗?

我收到了一张电子发票,发现上面没有盖发票章。我有点担心这张发票的有效性,不知道电子发票到底需不需要盖发票章呢?如果不盖章会不会影响报销和入账呀?希望懂的人能帮我解答一下。

收据不能作为报销依据吗?

我公司平时有一些小额支出,对方只给开了收据。我想了解下,这些收据能不能用来在公司报销啊?如果不能,是为啥呢?要是能的话,有啥条件不?

客户实收发票是否可以报销?

我拿到了客户实收的发票,不知道能不能用来报销。我在公司处理一些业务时产生了费用,拿到的就是这种发票,不清楚财务那边认不认,想知道从法律层面看,这种发票到底能不能用于报销。

定额发票公司能否报销?

我手里有一些定额发票,不知道公司能不能给报销。平时也不太懂这方面的规定,就怕拿过去不能报还白跑一趟。想了解下,在法律和公司财务规定上,定额发票到底能不能用于公司报销呢?

报销有发票是否需要盖附件章?

我在公司负责报销工作,最近收到一些有发票的报销单据。我不太清楚,这些有发票的报销单还需不需要加盖附件章呢?加盖附件章是必须的流程吗?不盖会有什么影响吗?希望了解一下相关的法律规定。

收据不能作为报销依据吗?

我公司日常有些小额采购拿到的是收据,财务说不能报销。但我觉得这也是实际支出的凭证,为啥不能报销呢?我想了解下收据到底能不能作为报销依据,有没有相关法律规定呢?

电子普通发票没有纳税人识别号该怎么办?

我收到一张电子普通发票,发现上面没有纳税人识别号。我不知道这样的发票是否有效,能不能用于报销,也不清楚该如何处理这种情况,希望了解相关的法律规定和解决办法。