question-icon 有电子发票报销还需要证明吗?

我拿到了电子发票准备去报销,但是公司说还得提供证明。我就想问问,从法律层面来讲,有了电子发票去报销的话,还需要额外的证明吗?我不太清楚具体规定,担心公司是不合理要求。
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answer-icon 共1位律师解答

在有电子发票进行报销时,是否还需要证明需要分情况来看。 首先,我们来了解一下电子发票。电子发票是信息时代的产物,和普通纸质发票一样,由税务局统一发放给商家使用,发票号码采用全国统一编码,有统一的防伪技术。它和纸质发票具有同等的法律效力,都是合法的报销凭证。 根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局公告2018年第28号)规定,企业发生支出,应取得税前扣除凭证,作为计算企业所得税应纳税所得额时扣除相关支出的依据。这里的税前扣除凭证包括发票等外部凭证。电子发票就属于此类合法有效的外部凭证。一般情况下,如果电子发票能够清晰、完整地反映经济业务的内容,比如购买的商品或服务名称、数量、金额等信息明确,那么仅凭借电子发票是可以进行报销的。 然而,在某些特定情形下,仅有电子发票可能是不够的。比如,如果企业的财务报销制度有明确规定,对于一些特殊类型的费用,除了电子发票外,还需要提供相关的证明材料,那么员工就需要按照规定执行。又或者,当电子发票所反映的经济业务存在疑点时,例如购买办公用品的发票,但数量和金额明显超出企业正常的使用范围,这时企业为了确保费用的真实性和合理性,可能会要求员工提供额外的证明,如采购清单、合同等。这也是企业合理的财务管理和风险防控措施,并且符合相关法规中对企业支出真实性、合理性和相关性的要求。 所以,有电子发票报销是否还需要证明,要依据具体的业务情况、企业财务制度以及税法等相关规定来确定。如果员工对企业要求提供证明存在疑问,可以和企业财务部门进行沟通,了解要求的依据和目的。

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