全电发票和电子发票报销是否一样?

我在公司负责处理报销事宜,最近收到了一些全电发票和电子发票。以前处理的大多是电子发票,不太确定全电发票和电子发票在报销上是否一样,想了解它们在报销流程、要求、规定等方面有没有差异,希望得到专业解答。
张凯执业律师
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全电发票和电子发票在报销上有相同点,也有不同点。


首先,让我们来了解一下全电发票和电子发票的概念。全电发票,即全面数字化的电子发票,它依托可信身份体系和电子发票服务平台,以去介质、去版式、标签化、要素化、授信制、赋码制为基本特征,覆盖全领域、全环节、全要素的全新发票。电子发票则是指单位和个人在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,通过电子方式开具、收取的收付款凭证。


从报销的基本要求来看,二者是一致的。根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局公告2018年第28号)第五条规定,企业发生支出,应取得税前扣除凭证,作为计算企业所得税应纳税所得额时扣除相关支出的依据。所以无论是全电发票还是电子发票,都需要是真实、合法、有效的,与企业实际发生的经营业务相符合,才能用于报销和税前扣除。


然而,在报销的操作流程等方面可能存在一些不同。全电发票无需特定的纸质载体,也无需加盖发票专用章,其法律效力、基本用途等与纸质发票相同。在报销时,全电发票的信息获取更为便捷,财务人员可以通过电子发票服务平台查验发票的真伪和状态。而传统的电子发票通常需要打印成纸质版,并加盖发票专用章,再按照纸质发票的报销流程进行处理。不过,随着数字化的发展,很多企业也在逐步实现电子发票的无纸化报销,与全电发票的报销趋势类似。


此外,在归档管理方面,根据《会计档案管理办法》(财政部 国家档案局令第79号)等相关规定,单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。对于全电发票和电子发票,企业都需要妥善保存电子档,以便后续的查询、审计等工作。

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