员工报销飞机票只有电子发票没有行程单可以吗?

我公司员工出差回来报销飞机票,他只提供了电子发票,没有行程单。我不太清楚这种情况能不能给他报销,想知道从法律和财务规定的角度,只有电子发票没有行程单是否符合报销要求,会不会有什么风险。
张凯执业律师
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在探讨员工报销飞机票只有电子发票没有行程单是否可行之前,我们需要先明确电子发票和行程单的概念。电子发票是一种由税务局统一发放的形式发票,它以电子数据的形式存在,和传统纸质发票具有相同的法律效力,是交易的有效凭证。而行程单则是乘坐飞机的有效凭证,同时也是报销凭证,上面会记录航班的详细信息,如航班号、起降时间、票价等。


从法律和财务规定上来说,对于飞机票报销,电子发票和行程单都可以作为报销凭证,但二者在使用上有不同的要求和特点。


根据《国家税务总局 中国民用航空局关于印发〈航空运输电子客票行程单管理办法(暂行)〉的通知》(国税发〔2008〕54号)规定,《行程单》作为旅客购买电子客票的付款凭证或报销凭证,同时具备提示旅客行程的作用。这意味着行程单本身是被明确认可的报销凭证。


然而,电子发票在实际业务中也有其适用场景。如果员工取得的电子发票是合法合规开具的,包含了购买方信息、服务内容、金额等必要信息,从税务角度来看,它同样可以作为费用报销和税前扣除的依据。但在实际操作中,不同企业可能有不同的财务报销制度。


有些企业要求必须同时提供电子发票和行程单,这是为了更全面地核实费用的真实性和合理性,确保报销的费用与实际发生的业务相符。因为行程单上的信息可以直观地反映出航班的具体情况,便于企业进行审核。


而有些企业可能只要求提供电子发票即可。只要电子发票符合规定,能够证明费用的实际发生,就可以进行报销。


综上所述,员工报销飞机票只有电子发票没有行程单是否可行,关键要看企业自身的财务报销制度。如果企业规定必须有行程单才能报销,那么员工就需要补充提供行程单;如果企业认可电子发票作为唯一的报销凭证,那么在电子发票合法合规的情况下,是可以进行报销的。同时,无论使用哪种凭证报销,企业都要确保费用的真实性和合规性,以避免税务风险。

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