定额发票上有水印是否可以报销?

我拿到一张定额发票,上面有水印,不太清楚这种情况还能不能用来报销。我担心因为有水印不符合报销规定,财务那边不认可。我想了解下,从法律规定上来说,定额发票有水印会不会影响它的报销呢?
张凯执业律师
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在判断定额发票上有水印是否可以报销这个问题时,需要从多个方面来分析。首先,我们要明白定额发票是经营单位凭借税务登记证去向税务部门去购买的,并在规定时间内要去交纳税金的发票。


一般情况下,正常的定额发票本身是有防伪水印的,这是税务机关为了防止假发票而设置的防伪措施。带有这种防伪水印的定额发票是合法有效的,是可以用于报销的。根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定,单位和个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中,应当按照规定开具、使用、取得发票。合法有效的发票是企业进行成本、费用核算的重要原始凭证,只要是符合规定的发票,企业就可以将其作为报销的依据。


然而,如果水印是不正常的,比如是人为添加、涂改或者模糊不清难以判断是否为正常防伪水印的情况,那就可能会影响报销。这种情况下,发票的真实性和合法性就存在疑问,企业的财务部门通常会要求进一步核实发票的来源和真实性。如果无法证明发票是合法有效的,那么财务部门有权拒绝报销。因为企业有义务确保其入账的发票真实、合法,以避免税务风险。所以,当遇到定额发票上有水印的情况,要先判断水印是否为正常的防伪水印,如果不确定,可以向税务机关咨询。

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