进账发票可以从系统里面自己打印吗?

我公司收到一些进账发票的电子信息,想知道能不能直接从系统里自己把这些进账发票打印出来使用呢?这样会更方便快捷,但又担心不符合规定,想了解一下相关的法律情况。
张凯执业律师
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进账发票通常是指进项发票,它是企业在采购商品或接受服务时取得的,用于抵扣增值税销项税额的重要凭证。在如今电子发票普及的情况下,进账发票一般是可以从系统里面自己打印的。


从法律规定上来说,根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号),增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。


对于增值税专用发票,虽然目前电子专用发票处于逐步推广阶段,但已经使用增值税电子专用发票的纳税人,电子专票的法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税纸质专用发票也是相同的,受票方可以将其自行打印的电子专票纸质件作为税收凭证进行相关财务、会计核算处理。


不过,企业在自行打印进账发票时,要确保打印的发票内容清晰、完整,包括发票代码、发票号码、开票日期、购买方和销售方信息、项目名称、金额、税率、税额等重要信息都应准确无误。同时,要妥善保管好这些打印的发票,按照相关规定进行存档和管理,以备税务机关查验。

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