收到的电子发票应在什么时候入账?

我公司最近收到了一些电子发票,不知道该在什么时间进行入账操作。我不太清楚入账时间有没有相关规定,担心入账时间不对会给公司财务带来问题,所以想了解一下收到的电子发票到底应该在什么时候入账。
张凯执业律师
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电子发票入账时间的确定,需要依据相关的会计原则和税法规定。


从会计角度来说,遵循权责发生制原则。权责发生制就是以权利和责任的发生来决定收入和费用归属期的一项原则。简单来讲,就是凡是本期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应作为本期的收入和费用处理;反之,凡是不属于本期的收入和费用,即使款项已经在本期收付,也不应作为本期的收入和费用。所以,当企业取得电子发票,且该发票所对应的经济业务已经发生,就应该进行入账处理。比如企业购买办公用品,办公用品已经收到并投入使用,同时收到了电子发票,此时就应当入账。


从税法方面来看,《企业所得税法》规定,企业应纳税所得额的计算,以权责发生制为原则,属于当期的收入和费用,不论款项是否收付,均作为当期的收入和费用;不属于当期的收入和费用,即使款项已经在当期收付,均不作为当期的收入和费用。企业在进行企业所得税汇算清缴时,需要确保成本、费用在所属年度扣除。如果企业提前或延迟入账电子发票,可能会影响到企业所得税的计算和缴纳。例如,企业将应在当年入账扣除的费用发票延迟到下一年入账,那么在当年的企业所得税汇算清缴时,这笔费用就不能在当年扣除,会导致企业多缴纳企业所得税。


不过,在实际操作中,如果企业收到电子发票时经济业务还未完全完成,例如购买的设备还在安装调试阶段,可能需要等设备验收合格后再入账。但这也需要企业做好相关的记录和管理,确保入账时间符合权责发生制原则和税法规定。同时,企业还应建立健全的财务管理制度,规范电子发票的入账流程,保证财务信息的准确性和及时性。

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