单位要身份证正反面复印件,是否可以给?

单位找我要身份证正反面复印件,我有点担心信息泄露。但又怕不给的话会影响工作,也不知道单位要这个复印件合不合法。我想知道从法律角度看,我到底能不能把身份证正反面复印件给单位呢?
张凯执业律师
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在日常生活中,当单位索要身份证正反面复印件时,是否给予需要综合多方面因素来考量。


首先,我们来了解一下身份证的重要性。身份证是用于证明持有人身份的法定证件,上面包含了我们大量的个人信息,如姓名、性别、民族、出生日期、常住户口所在地住址、公民身份号码等。这些信息一旦泄露,可能会给我们带来不必要的麻烦,比如被不法分子用于诈骗、冒用身份等。


从法律规定来看,《中华人民共和国居民身份证法》第十三条明确规定,公民从事有关活动,需要证明身份的,有权使用居民身份证证明身份,有关单位及其工作人员不得拒绝。同时,该法第十四条列举了需要使用身份证证明身份的情形,如常住户口登记项目变更、兵役登记、婚姻登记、收养登记等。在这些法定情形下,单位要求提供身份证复印件是合理合法的。


然而,法律也对单位使用公民身份证信息进行了严格规范。根据《中华人民共和国居民身份证法》第十九条规定,国家机关或者金融、电信、交通、教育、医疗等单位的工作人员泄露在履行职责或者提供服务过程中获得的居民身份证记载的公民个人信息,构成犯罪的,依法追究刑事责任;尚不构成犯罪的,由公安机关处十日以上十五日以下拘留,并处五千元罚款,有违法所得的,没收违法所得。单位有前款行为,构成犯罪的,依法追究刑事责任;尚不构成犯罪的,由公安机关对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,处十日以上十五日以下拘留,并处十万元以上五十万元以下罚款,有违法所得的,没收违法所得。


所以,当单位索要身份证正反面复印件时,我们要先确认单位索要的用途是否合法合理。如果是用于正常的入职登记、社保办理、工资发放等与工作相关的必要事项,一般是可以提供的。但在提供复印件时,为了防止复印件被滥用,我们可以在复印件上注明用途,例如“仅用于[单位名称]入职登记使用,再复印无效”,并注明日期。


如果单位索要身份证复印件的用途不明确或者不合理,我们有权拒绝提供,并要求单位说明具体用途和依据。如果单位以不提供复印件就辞退等不合理理由相威胁,我们可以向劳动监察部门反映,维护自己的合法权益。总之,在面对单位索要身份证复印件的情况时,我们要保持警惕,既要配合单位的合理要求,又要保护好自己的个人信息安全。

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