公司入职要求提供身份证是出于什么目的?

我最近去一家公司入职,公司要求提供身份证。我有点担心信息泄露,但又怕不提供影响入职。我想知道公司要身份证到底是要干嘛,有没有什么法律依据,会不会有风险。
张凯执业律师
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公司在员工入职时要求提供身份证,主要有以下几方面目的,并且这些行为通常是有法律依据和合理必要性的。


首先,身份验证是重要的目的之一。公司需要确认新入职员工的真实身份,避免招聘到使用虚假身份信息的人员。根据《中华人民共和国居民身份证法》第十三条规定,公民从事有关活动,需要证明身份的,有权使用居民身份证证明身份,有关单位及其工作人员不得拒绝。公司作为用人单位,在招聘过程中要求员工提供身份证以证明身份,是合理合法的行为。通过核对身份证上的姓名、照片、出生日期、身份证号码等信息,公司可以准确地了解员工的基本情况,建立真实可靠的员工档案。这有助于公司在后续的管理中准确地识别员工,避免因身份信息不明确而产生的各种问题,比如工资发放错误、社保缴纳错误等。


其次,办理相关入职手续也离不开身份证。在员工入职后,公司需要为其办理一系列的手续,如签订劳动合同、办理社保和公积金缴纳、申请员工工作证件等。以社保缴纳为例,根据《中华人民共和国社会保险法》第五十八条规定,用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。办理社保登记时,需要提供员工的身份证信息,以便社保经办机构准确记录员工的参保情况。而劳动合同的签订也需要明确员工的身份信息,确保合同的主体明确、合法有效。此外,公司为员工办理工作证件,也需要依据身份证上的信息制作,以便员工在公司内部正常开展工作。


再者,背景调查也需要用到身份证。一些公司为了确保招聘到合适的员工,会对员工进行背景调查。通过身份证号码,公司可以查询员工是否有犯罪记录、是否存在不良信用记录等情况。虽然这种查询需要遵循严格的法律程序和规定,但在一定程度上可以帮助公司筛选出更符合岗位要求和公司文化的员工。例如,对于一些涉及财务、金融等敏感岗位的招聘,公司可能会更加谨慎地进行背景调查,以保障公司的资金安全和正常运营。


同时,遵守法律法规也是公司要求提供身份证的一个重要原因。根据相关劳动法律法规,用人单位有义务建立职工名册备查。职工名册应当包括劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。公司要求员工提供身份证,是为了能够准确、完整地记录这些信息,以满足法律法规的要求,避免因违反规定而面临处罚。


然而,公司在获取员工身份证信息后,也有责任和义务保护员工的信息安全。根据《中华人民共和国民法典》第一千零三十七条规定,自然人的个人信息受法律保护。个人信息是以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人的各种信息,包括自然人的姓名、出生日期、身份证件号码、生物识别信息、住址、电话号码、电子邮箱、健康信息、行踪信息等。公司应当采取必要的技术和管理措施,防止员工身份证信息泄露、篡改、丢失。如果公司违反规定泄露员工身份证信息,给员工造成损害的,员工有权依法要求公司承担相应的法律责任。

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