申请工号是否需要拿身份证?

我最近要去一家公司入职,公司说申请工号得拿身份证。我有点担心身份证信息泄露,不太清楚申请工号是不是必须要提供身份证。我想了解从法律角度看,公司这样的要求合不合理,我有没有义务必须拿身份证去申请工号。
张凯执业律师
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从法律层面来看,申请工号是否需要拿身份证要分情况来判断。


首先,我们要明白身份证的重要性和相关法律规定。身份证是用于证明持有人身份的法定证件,上面包含了个人的重要身份信息。依据《中华人民共和国居民身份证法》第十三条规定,公民从事有关活动,需要证明身份的,有权使用居民身份证证明身份,有关单位及其工作人员不得拒绝。但同时,第十四条也规定了需要出示居民身份证证明身份的具体情形,比如常住户口登记项目变更、兵役登记、婚姻登记、收养登记等,而申请工号并不在这些法定必须出示身份证的情形之内。


不过在实际的劳动用工场景中,公司要求员工提供身份证来申请工号,主要是为了确认员工的身份信息,建立员工档案,进行合法合规的劳动管理,这也是合理的操作。根据《中华人民共和国劳动合同法》第八条规定,用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。员工的身份信息属于与劳动合同直接相关的基本情况,公司有权了解。


然而,公司在获取员工身份证信息后,有义务妥善保管这些信息。根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,任何单位和个人不得泄露、篡改、毁损其收集的个人信息。如果公司因为保管不善导致员工身份证信息泄露,给员工造成损失的,员工有权要求公司承担相应的赔偿责任。


所以,如果公司只是为了合法合规的劳动管理目的,要求拿身份证申请工号,并且能保障信息安全,那么这种要求是合理的,员工有配合的义务。但如果员工对公司保管信息的安全性存在疑虑,可以与公司沟通,要求公司采取必要的安全措施来保护个人信息。

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