工商地址变更后,开以前地址的发票还能用吗?

我公司进行了工商地址变更,但是最近收到了合作方开的发票,上面还是写的我们以前的地址。我不太确定这样的发票是否还具有法律效力,能不能正常使用和报销。想了解一下相关的法律规定是怎样的。
张凯执业律师
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在工商地址变更后,关于开以前地址的发票是否还能使用,需要分情况来看。


首先,我们来了解一下发票的定义和作用。发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。它不仅是企业进行财务核算的重要原始凭证,也是税务机关进行税收征管的重要依据。


从税务规定方面来看,根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。虽然工商地址变更了,但对于增值税普通发票而言,地址并不是发票必填的关键信息。一般情况下,只要发票的其他信息,如发票代码、发票号码、开票日期、购买方和销售方的名称和纳税人识别号、货物或服务名称、金额、税率等准确无误,开以前地址的增值税普通发票通常是可以正常使用的,企业可以将其用于记账和企业所得税税前扣除等。


然而,对于增值税专用发票,情况相对严格一些。增值税专用发票涉及到进项税额的抵扣问题,税务机关对其管理更为严格。虽然目前没有明确规定工商地址变更后开以前地址的增值税专用发票一定不能用,但为了避免不必要的税务风险,建议企业及时通知供应商按照新的工商地址开具发票。如果已经收到开以前地址的增值税专用发票,有些地区的税务机关可能允许其正常认证抵扣,但也有些地区可能会要求重新开具符合新地址信息的发票。企业在遇到这种情况时,最好先咨询当地主管税务机关的意见,以确保发票的使用符合规定。


综上所述,工商地址变更后,开以前地址的增值税普通发票一般可以使用,但增值税专用发票建议谨慎处理,最好与税务机关沟通确认,以降低税务风险。

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