公司更名后发票该怎么处理?

我公司最近完成了更名手续,但是之前已经开具和收到了一些发票,现在不知道这些旧名称的发票该怎么处理,新名称下的发票又该如何开具。也不清楚税务方面对于公司更名后发票的处理有没有特殊规定,希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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公司更名后,发票的处理需要分情况来看。首先来理解几个关键的法律概念。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,它是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。而公司更名是公司的一项重要变更事项,需要到相关部门进行登记。


根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定,单位和个人在开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。当公司更名后,对于已经开具的旧名称发票,一般来说,在公司更名前已经正常开具的发票,其效力不受公司名称变更的影响,购买方可以正常进行入账和抵扣等操作。销售方也无需对已开具的旧名称发票进行特殊处理。


对于尚未开具的空白发票,公司应及时到主管税务机关办理发票缴销手续,然后按照新的公司名称重新领购发票。在领购新发票时,要携带相关的变更证明文件,如工商行政管理机关核发的变更后的营业执照副本等,以证明公司名称的变更情况。


对于收到的以旧名称开具的发票,如果是在公司名称变更前发生的业务,且发票开具符合规定,那么可以正常入账处理。但如果是在公司名称变更后取得的仍以旧名称开具的发票,从税务合规的角度来看,可能存在不能正常抵扣进项税额或者不能在企业所得税前全额扣除等风险。这种情况下,应及时联系销售方,要求其按照新的公司名称重新开具发票。


总之,公司更名后发票处理要严格遵循发票管理办法的规定,确保发票的开具和使用符合法律要求,避免税务风险。

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