个人借款拿发票报销是否可以?

我之前向公司借了一笔钱,现在想拿发票去报销冲抵借款。但不确定这样做合不合法合规,不知道公司会不会认可这种操作,也不清楚法律上对于个人借款后用发票报销是怎么规定的,想了解一下这种做法是否可行。
张凯执业律师
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在法律和实际操作中,个人借款拿发票报销通常是可行的,但需要遵循一定的规则和要求。


从法律依据来看,根据《中华人民共和国会计法》,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。这就意味着,个人借款后拿发票报销时,发票必须是真实发生的经济业务的凭证。


同时,依据《中华人民共和国发票管理办法》,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。也就是说,发票的内容必须与实际业务相符,不得虚开发票用于报销。


在实际操作方面,个人借款拿发票报销一般是企业常见的财务管理流程。员工因工作需要向公司借款,之后在完成相关业务后,凭借合法有效的发票到财务部门进行报销,以冲抵之前的借款。


不过,企业通常会有自己的财务报销制度,会规定报销的范围、标准和流程等。例如,有些企业可能要求发票必须是正规的增值税发票,并且要在规定的时间内进行报销。如果不符合企业的报销制度,即使发票是真实合法的,也可能无法顺利报销。


此外,如果个人借款后拿虚假发票报销,这不仅违反了企业的财务制度,还可能触犯法律。根据《中华人民共和国刑法》,虚开增值税专用发票或者虚开用于骗取出口退税、抵扣税款的其他发票的,会受到相应的刑事处罚。

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