收据能提前写好给客户吗?

我在和客户的业务往来中,客户提出让我提前把收据写好给他。我有点担心这样做会不会有什么法律风险,也不清楚在法律上允不允许这么操作。我想知道提前写好收据给客户是否合法合规,会有什么潜在问题吗?
张凯执业律师
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在商业活动里,大家常常会有提前写好收据给客户这种疑问。其实,关于收据能否提前写好给客户,法律本身并没有绝对禁止。不过,这其中存在不少法律层面需要关注的点。


首先,咱们要清楚收据的作用。收据本质上是一种收款凭证,是对收到款项这一事实的书面证明。它证明了一方已经收到另一方支付的款项,收款的时间、金额、方式等内容。依据《中华人民共和国民法典》中关于合同履行和证据的相关规定,收据是证明交易完成的重要证据之一。


提前写好收据给客户,会带来一些风险。从证据角度来看,如果提前出具了收据,但客户之后并未实际付款,而客户又以持有收据为由,主张已经完成付款,这时候,你就需要承担证明客户未付款的举证责任。要是你无法提供充分证据,比如转账记录、聊天记录等,就可能面临败诉的风险。


从交易习惯和诚信原则来讲,提前开具收据不符合正常的交易流程。《民法典》规定,民事主体从事民事活动,应当遵循诚信原则,秉持诚实,恪守承诺。提前开具收据可能会被认定为不符合诚信原则的行为。


所以,在实际操作中,除非你对客户有足够的信任,并且有完善的风险防控措施,否则不建议提前写好收据给客户。如果确实需要提前出具,最好在收据上注明‘此收据仅为预开,实际收款以到账为准’等类似字样,以避免不必要的法律纠纷。

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