营业执照副本可以拍照发给客户吗?

我在和客户谈生意的时候,客户要求我提供营业执照副本的照片,说是要做个备案。我有点担心把营业执照副本照片给他们会有风险,想问问从法律角度来说,我能不能把营业执照副本拍照发给客户呢?
张凯执业律师
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从法律层面来看,营业执照副本是可以拍照发给客户的,但同时也需要注意相关的风险和法律规定。


营业执照是企业、个体工商户等市场主体准许从事营利性经营活动的凭证,它分为正本和副本,二者具有同等的法律效力。副本的存在主要是为了在日常经营活动中方便携带和使用。一般来说,在商业交往中,向合作伙伴、客户提供营业执照副本照片是较为常见的行为,用于证明自身的合法经营身份、经营范围等信息,有助于建立商业信任。


根据《中华人民共和国市场主体登记管理条例》的规定,市场主体应当将营业执照置于住所或者主要经营场所的醒目位置。从事电子商务经营的市场主体应当在其首页显著位置持续公示营业执照信息或者相关链接标识。这意味着市场主体有义务在一定范围内公开自己的营业执照信息。因此,将营业执照副本拍照发给客户,通常属于正常的商业信息披露行为。


不过,需要提醒的是,虽然营业执照信息需要一定程度的公开,但也包含了企业的重要信息,如企业名称、法定代表人姓名、经营范围、注册地址等。如果这些信息被不法分子获取,可能会被用于诈骗、冒用企业名义进行非法活动等。所以,在给客户发送营业执照副本照片时,最好在照片上注明用途,例如“仅用于[具体合作项目]备案使用”,以降低信息泄露带来的风险。同时,如果发现他人滥用你提供的营业执照信息,应当及时采取法律措施维护自身权益。

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