小规模企业是否可以现金支付车辆租赁费?

我经营着一家小规模企业,最近需要租赁车辆,对方提出用现金支付租赁费。我不太确定小规模企业用现金支付车辆租赁费合不合法,想了解这样做有没有违反相关的法律规定,会不会有什么风险。
张凯执业律师
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在我国,小规模企业是可以使用现金支付车辆租赁费的,但需要遵循一定的规定和条件。


首先,根据《现金管理暂行条例》规定,开户单位之间的经济往来,除按本条例规定的范围可以使用现金外,应当通过开户银行进行转账结算。该条例第五条明确了可以使用现金结算的范围,包括职工工资、津贴;个人劳务报酬;根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;向个人收购农副产品和其他物资的价款;出差人员必须随身携带的差旅费;结算起点以下的零星支出;中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。这里的结算起点定为1000元。也就是说,如果车辆租赁费在结算起点1000元以下,小规模企业使用现金支付是符合规定的。


若车辆租赁费超过了1000元,一般情况下应通过银行转账等非现金方式进行结算。不过,在实际操作中,如果有特殊情况需要使用现金支付,企业需要有合理的解释和相关的证明材料。例如,收款方因客观原因无法接受银行转账,如收款方账户异常等,企业可以留存相关的证明文件,以备后续查验。


此外,企业无论采用现金支付还是转账支付,都要做好财务记录,确保交易的真实性、合法性和可追溯性。要取得合法有效的发票,发票是企业进行成本核算和税务处理的重要凭证。同时,完整的财务记录也有助于企业在面临税务检查等情况时,能够清晰地证明交易的合规性。

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