公司用车是否要写租赁合同?

我公司经常使用车辆进行业务活动,有时候是用员工的车,有时候是从外面租的车。我不太清楚公司用车这种情况,是不是一定要写租赁合同呢?不写的话会不会有什么法律风险?想了解下相关法律规定。
张凯执业律师
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公司用车是否要写租赁合同,需要从不同方面来分析。


从法律角度看,并没有强制规定公司用车就必须要签订租赁合同。不过,签订租赁合同对公司和车辆提供方都有好处。对于公司而言,签订租赁合同可以明确双方的权利和义务。比如明确车辆的使用范围、使用期限、费用承担等内容。一旦在使用过程中出现纠纷,有合同作为依据,就可以按照合同的约定来解决问题,避免不必要的麻烦。


从财务和税务角度考虑,签订租赁合同也很有必要。根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。如果公司与车辆提供方签订了租赁合同,并且按照合同支付了租金,那么这笔租金支出就可以在企业所得税前扣除,从而减少公司的应纳税所得额,降低税务成本。


如果不签订租赁合同,可能会面临一些问题。比如,在车辆使用过程中产生的费用,如加油费、过路费等,公司在进行财务处理时可能会存在困难。同时,税务机关可能会对这些费用的合理性和真实性进行质疑,从而给公司带来税务风险。


所以,虽然法律没有强制要求公司用车必须签订租赁合同,但从维护双方权益、规范财务税务处理等方面考虑,签订租赁合同是一个比较好的选择。

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