发票信息错了无法修改还能报销吗?

我拿到一张发票,结果发现上面的信息有错误,找开票方修改,对方说没办法改了。我现在想用这张发票报销费用,不知道还能不能行,想了解下从法律规定上来说,这种情况到底可不可以报销呢?
张凯执业律师
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在探讨发票信息错误且无法修改时能否报销这个问题,需要从会计和税务两方面的规定来综合考量。


从会计角度来看,依据《中华人民共和国会计法》第十四条规定,会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。发票作为重要的原始凭证,信息错误就意味着其记载不准确。所以,严格来说,会计人员有权拒绝接受信息错误且无法修改的发票用于报销。


从税务角度而言,根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条规定,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。发票信息错误显然属于不符合规定的发票。若企业用此类发票进行报销并在企业所得税前扣除,一旦被税务机关查出,不仅不能在税前扣除相应费用,还可能面临罚款等处罚。


不过,在实际操作中,如果发票信息错误不影响业务实质且金额较小等特殊情况下,部分企业可能会根据自身的财务制度进行灵活处理,但这并非普遍适用的规则,也存在一定的税务风险。所以,发票信息错误且无法修改时,通常是不可以报销的。

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