增值税专用发票名称错了是否可以抵扣?

我收到一张增值税专用发票,结果发现发票上的名称写错了。我不清楚这种情况下这张发票还能不能用来抵扣税款,要是不能抵扣的话,会给我带来一定的经济损失,所以想问问大家这种情况该怎么处理,发票到底能不能抵扣呢?
张凯执业律师
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在探讨增值税专用发票名称错了是否可以抵扣之前,我们先来了解一下增值税专用发票抵扣的基本概念。增值税专用发票抵扣,简单来说,就是一般纳税人企业在缴纳增值税时,可以用取得的合法有效的增值税专用发票上注明的税额,来抵减自己当期应缴纳的增值税税额。这是国家为了避免企业重复纳税而设置的一项重要制度。


根据相关法律规定,增值税专用发票的开具需要符合一定的要求。《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条明确规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。而发票名称错误显然属于与实际经营业务情况不符的情况。


从抵扣的角度来看,《增值税专用发票使用规定》第十一条规定了专用发票应按下列要求开具:(一)项目齐全,与实际交易相符;(二)字迹清楚,不得压线、错格;(三)发票联和抵扣联加盖财务专用章或者发票专用章;(四)按照增值税纳税义务的发生时间开具。对不符合上列要求的专用发票,购买方有权拒收。也就是说,如果发票名称错误,这张发票就不符合专用发票的开具要求。


在实际操作中,税务机关对于增值税专用发票的审核是非常严格的。当发票名称错误时,通常是不允许进行抵扣的。因为发票名称是发票的重要组成部分,它准确反映了交易的内容和主体。如果名称错误,税务机关无法确认该发票所对应的交易是否真实、合法,也就无法保证抵扣的税额是合理的。


如果企业取得了名称错误的增值税专用发票并进行了抵扣,一旦被税务机关发现,企业将面临一系列的风险和后果。首先,企业需要做进项税额转出,即把已经抵扣的税额重新缴纳回去。其次,根据《中华人民共和国税收征收管理法》的相关规定,企业可能会被处以罚款和滞纳金。罚款的金额通常根据少缴税款的比例来确定,滞纳金则是按日加收滞纳税款万分之五。


那么,当收到名称错误的增值税专用发票时,企业应该如何处理呢?企业应及时与销售方取得联系,说明情况并要求销售方重新开具正确名称的发票。销售方在收回错误的发票后,应按照规定开具红字发票冲减原错误发票的金额,然后再重新开具正确的发票给购买方。这样,购买方就可以凭借正确的发票进行合法的抵扣了。


综上所述,增值税专用发票名称错了一般是不可以抵扣的。企业在取得发票时一定要仔细核对发票的各项信息,确保发票的真实性、准确性和合法性,避免因发票问题给自己带来不必要的税务风险和经济损失。

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