公司减资时，实缴和认缴的出资该怎么办？

公司减资是指公司基于经营需求等原因，依照法定条件和程序减少公司注册资本的行为。当公司进行减资时，实缴和认缴出资的处理方式有所不同。

对于实缴出资部分，通常有两种处理方式。一是将多余的实缴资金退还给出资股东。根据《中华人民共和国公司法》的规定，公司需要编制资产负债表及财产清单，并自作出减资决议之日起十日内通知债权人，于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。在完成这些程序后，公司可以将多余的实缴资金按股东的出资比例退还。另一种情况是，如果公司不退还资金，可将实缴资金对应的股权比例进行调整，也就是股东的持股比例会相应变化，但实缴资金仍留在公司用于经营。

对于认缴出资部分，减资后股东的认缴出资额和出资期限可能会发生改变。一般来说，公司减资决议会明确新的认缴出资安排。股东需要按照新的认缴出资额和出资期限履行出资义务。若股东此前未按照原认缴期限出资，减资后仍需关注新的出资要求，避免违约。若违反新的出资义务，公司和其他股东有权要求该股东承担违约责任，比如补足出资、赔偿损失等。