公司欠款供应商起诉采购有责任吗?

我在一家公司做采购,现在公司欠了供应商货款,供应商打算起诉。我很担心自己会不会有责任。我平时就是正常按照公司要求采购,想知道在这种情况下,如果供应商起诉,我需要承担什么责任吗?
张凯执业律师
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公司欠款供应商起诉,采购人员一般没有责任。因为采购员的采购行为属于职务行为,是代表公司采购货物的,其职务行为所产生的权利和义务都由公司承担。简单来说,公司作为独立法人,拖欠货款的责任应由公司自行承担,而不是采购员个人。


比如,在日常采购工作中,采购人员依据公司的安排与供应商签订采购合同,后续公司因资金周转等问题未能按时付款,这种情况下主要责任在公司 。


不过,如果采购员在此过程中有重大过错,如违反公司规定或未尽到应尽的职责,导致公司拖欠货款,那么公司可以要求采购员承担相应的赔偿责任。例如,采购人员未按公司规定流程操作,私自选择没有资质的供应商,导致货物出现问题,进而引发公司与供应商的纠纷,最终公司欠款,这种情况下采购人员可能就要承担一定责任。


法律依据方面,《中华人民共和国民法典》第六十一条规定,依照法律或者法人章程的规定,代表法人从事民事活动的负责人,为法人的法定代表人。法定代表人以法人名义从事的民事活动,其法律后果由法人承受。法人章程或者法人权力机构对法定代表人代表权的限制,不得对抗善意相对人。这表明正常职务行为下,责任由法人也就是公司承担。


另外,如果有确切证据显示采购专员在采购过程中有恶意串通或侵害公司利益的行为,导致公司债权人权益受损,这时可以将采购专员列为共同被告。相关概念:(职务行为:是指工作人员行使职务的行为,是履行职责的活动,与工作人员的个人行为相对应。法人:是具有民事权利能力和民事行为能力,依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。 )

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