自己开发票需要什么条件和材料?

我是个小本生意的经营者,之前一直让别人帮忙开发票,现在想自己开,但是不太清楚自己开发票需要些什么。是要有一定的资质,还是准备特定的材料呢?希望了解一下具体要求。
张凯执业律师
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自己开发票一般分为两种情况,一种是个人自行开具普通发票,另一种是企业等单位自行开具发票,下面分别为您介绍所需的条件和材料。


对于个人自行开具普通发票,通常来说,个人发生了真实的应税行为就可以去税务机关代开发票。这里所说的应税行为,就是指个人进行了销售货物、提供劳务等需要缴纳税款的活动。比如,个人把自己创作的手工艺品卖给了商家,就属于应税行为。需要准备的材料主要有个人的身份证,这是用来证明开票人的身份的;还要有能够证明业务发生的相关合同或者协议,比如与购买方签订的销售合同,以此来证明交易的真实性和具体内容。此外,有些地方可能还要求填写代开发票申请表,上面要详细填写开票的相关信息,像销售方和购买方的名称、地址、税号,以及货物或劳务的名称、金额等。


依据《中华人民共和国发票管理办法》第十六条规定,需要临时使用发票的单位和个人,可以凭购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动的书面证明、经办人身份证明,直接向经营地税务机关申请代开发票。依照税收法律、行政法规规定应当缴纳税款的,税务机关应当先征收税款,再开具发票。税务机关根据发票管理的需要,可以按照国务院税务主管部门的规定委托其他单位代开发票。


如果是企业等单位自行开具发票,首先要进行税务登记,在工商部门注册登记后,到当地税务机关办理税务登记手续,领取税务登记证。之后要向税务机关申请发票票种核定,也就是确定企业可以开具哪种类型的发票,是增值税专用发票还是普通发票,以及每次领用发票的数量和最高开票限额等。企业还需要购买税控设备,这是开具发票的必要工具,它可以对发票的开具信息进行加密和存储,保证发票的真实性和合法性。同时,企业要有专门的财务人员,他们要经过税务机关的培训,熟悉发票开具的操作流程和相关规定。


《中华人民共和国发票管理办法》第十五条规定,需要领购发票的单位和个人,应当持税务登记证件、经办人身份证明、按照国务院税务主管部门规定式样制作的发票专用章的印模,向主管税务机关办理发票领购手续。主管税务机关根据领购单位和个人的经营范围和规模,确认领购发票的种类、数量以及领购方式,在5个工作日内发给发票领购簿。单位和个人领购发票时,应当按照税务机关的规定报告发票使用情况,税务机关应当按照规定进行查验。

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