自己开发票怎么办理?

我是个小商贩,平时都是做些小生意。最近有顾客要求开发票,我之前从来没弄过。我想知道自己开发票该怎么办理,需要准备什么材料,具体的流程是怎样的,有没有简单一点的办法呢?
张凯执业律师
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自己开发票,一般分为自行开具和申请代开两种情况,下面为你详细介绍办理方法。


自行开具发票,通常适用于已经办理税务登记的单位和个人。要实现自行开具发票,首先得向主管税务机关申请领购发票。根据《中华人民共和国发票管理办法》第十五条规定,需要领购发票的单位和个人,应当持税务登记证件、经办人身份证明、按照国务院税务主管部门规定式样制作的发票专用章的印模,向主管税务机关办理发票领购手续。主管税务机关根据领购单位和个人的经营范围和规模,确认领购发票的种类、数量以及领购方式。这里所说的税务登记证件,就像是企业或个人在税务部门的“身份证”,证明你已经纳入了税务管理体系;经办人身份证明就是能证明去办理领购发票事情的这个人身份的证件,比如身份证;发票专用章印模则是你开发票时要盖的章的样子。


领购到发票后,还得有相应的开票设备和软件。现在很多企业使用的是税控设备,它就像是一个“电子管家”,能帮助你记录和管理发票信息。你可以根据主管税务机关的要求,购买并安装税控设备,并且按照规定进行初始化和设置。之后,就可以根据实际发生的经营业务,按照发票开具的规范和要求,通过税控设备开具发票了。


如果不符合自行开具发票的条件,或者偶尔发生业务需要开具发票,就可以申请代开发票。根据《中华人民共和国发票管理办法》第十六条规定,需要临时使用发票的单位和个人,可以凭购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动的书面证明、经办人身份证明,直接向经营地税务机关申请代开发票。这里的书面证明,比如合同、协议等,能证明你确实发生了相关的经营业务。税务机关在对提交的资料进行审核后,会为你代开发票,同时按照规定征收相关税款。


在整个开发票的过程中,一定要严格遵守发票管理的相关规定。比如,要如实开具发票,不得虚开、代开与实际经营业务不符的发票。否则,根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十七条规定,虚开发票的,由税务机关没收违法所得;虚开金额在1万元以下的,可以并处5万元以下的罚款;虚开金额超过1万元的,并处5万元以上50万元以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。所以,一定要重视发票的规范开具,维护良好的税收秩序。

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