开发票给个人需要哪些条件和资料?

我是一家小公司的财务,最近经常有个人客户要求开发票。我不太清楚给个人开发票和给企业开发票有啥不同,需要满足啥条件,要让客户提供什么资料,生怕开错了给自己惹麻烦,想了解下具体情况。
张凯执业律师
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开发票给个人涉及到诸多方面的规定和要求。首先,我们来了解一下相关的法律概念。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。


从法律依据来看,根据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。也就是说,当企业或个人销售商品、提供服务给个人并收取款项时,有义务为个人开具发票。


对于开发票给个人需要的条件,只要存在真实的交易行为就可以开具。这里的真实交易行为是指确实发生了商品的销售或者服务的提供,并且有相应的资金往来。比如你开了一家水果店,顾客购买了水果并支付了费用,这就是真实的交易行为,就可以为顾客开具发票。


在资料方面,通常情况下,给个人开具增值税普通发票,不需要个人提供身份证号码、地址电话、开户行及账号信息等。一般只需要在发票上填写购买方的名称,通常就是个人的姓名。如果个人需要开具增值税专用发票,这在绝大多数情况下是不允许的。因为增值税专用发票主要是用于企业之间的交易,用于抵扣进项税额,而个人不存在抵扣进项税额的情况。只有在极少数特定的业务中,如个人出租不动产给企业,企业要求开具增值税专用发票时,个人可以到税务机关代开。此时,个人需要提供租赁合同、身份证等相关资料。

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