公司开发票和个人开发票有什么区别?

我在做生意时,有时客户要求公司开发票,有时又要求个人开发票。我不太清楚这两者到底有啥区别,担心开错会有麻烦。想了解下公司开发票和个人开发票在开票流程、税率、法律责任等方面都有哪些不同。
张凯执业律师
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公司开发票和个人开发票存在多方面的区别,下面为您详细介绍:


首先是主体方面。公司开发票是以公司作为开票方,公司是具有独立法人资格的组织。而个人开发票则是以自然人个人作为开票方。比如一家贸易公司给客户开发票,这就是公司开票;如果是一个自由职业者为客户提供服务后开发票,就是个人开票。依据《中华人民共和国发票管理办法》规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。这里的开具主体就包括公司和个人。


其次是开票流程。公司开发票通常需要有完善的财务制度和开票系统。一般要先在税务部门进行登记,领取税控设备和发票,然后根据业务情况在系统中开具。比如销售货物时,要填写好货物名称、数量、金额等信息。而个人开发票相对麻烦一些,通常需要到税务机关代开。个人要携带身份证、业务合同等资料到税务机关申请代开发票,税务机关审核后为其开具。


再者是税率。公司的税率根据不同的行业和经营规模有所不同。一般纳税人适用的税率有13%、9%、6%等,小规模纳税人则适用3%(疫情期间有优惠政策)的征收率。例如,一家制造业的一般纳税人销售货物,适用13%的税率。而个人开发票,劳务报酬等所得适用综合所得税率,经营所得适用经营所得税率。以劳务报酬为例,每次收入不超过四千元的,减除费用按八百元计算;每次收入四千元以上的,减除费用按收入的百分之二十计算,然后适用相应的税率。


最后是法律责任。公司开发票出现问题,如虚开发票等,公司要承担相应的法律责任,包括罚款、吊销营业执照等,相关责任人也可能会被追究刑事责任。而个人虚开发票同样要承担法律责任,可能面临罚款等处罚,情节严重的也会触犯刑法。根据《中华人民共和国刑法》规定,虚开增值税专用发票或者虚开用于骗取出口退税、抵扣税款的其他发票的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处二万元以上二十万元以下罚金。

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