施工合同备案程序具体是怎样的?

我最近接了一个施工项目,签了施工合同,现在想了解下这个合同备案具体要怎么操作,是在网上就能完成还是也需要到现场办理?需要准备哪些资料?办理的时间有没有限制呢?
张凯执业律师
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施工合同备案程序通常如下:


首先是网上申报环节。承包人需要登陆政府门户网站,在建设工程合同备案管理信息系统进行合同备案网上申报。要依据合同的具体性质、内容,在对应的合同备案表中准确填写相关信息,之后打印出带条形码的合同备案表。


接着是办理备案手续。合同当事人要携带相关资料到合同备案管理机构办理合同备案手续。所需资料一般包括《建设工程施工合同备案表》(可到政务中心窗口领取)、全部《建设工程施工合同》、招标文件和招标控制价及电子数据、中标人的商务标和中标价及电子数据等。不同地区可能会有一些差异,比如有些地方对于直接发包的施工合同备案,还需要建设项目招投标审批表等。


最后是正式签发合同备案表。备案机构会对合同当事人提供的合同备案资料进行审核,审核通过且符合要求的,会加盖合同备案专用章。


法律依据方面,根据《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》第47条规定:“订立书面合同7日内,中标人应当将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。”也就是说,建设工程合同的备案是有期限要求的,需在7日内到指定部门进行备案。

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