外贸企业出口退税流程的详细步骤是什么?

我是一家外贸企业的负责人,之前没办理过出口退税,对具体流程不太清楚。想知道从提交申请到最后拿到退税,这中间有哪些详细步骤,每个步骤需要准备什么材料,会不会很复杂。希望了解清楚后能顺利办理退税。
张凯执业律师
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外贸企业出口退税流程主要有以下几个详细步骤:


首先是资格认定。企业需要在取得进出口经营权或发生首笔委托出口业务之日起30日内,到主管税务机关办理出口货物退(免)税认定手续。这一步就像是给企业办理一个出口退税的“入场券”,只有完成认定,企业才有资格进行后续的退税操作。依据是《国家税务总局关于发布〈出口货物劳务增值税和消费税管理办法〉的公告》(国家税务总局公告2012年第24号)。


其次是货物出口。企业按照正常的贸易流程完成货物的出口销售,取得出口货物报关单等相关单证。这是退税的基础,只有实际发生了出口业务,才能申请退税。


然后是收集退税凭证。企业要收集出口货物报关单(出口退税专用联)、增值税专用发票(抵扣联)、出口收汇核销单(已取消部分企业提供要求)等退税所需的凭证。这些凭证是证明企业出口业务真实性和计算退税金额的重要依据。


接着是预申报。企业将收集好的退税凭证信息录入退税申报系统,生成预申报数据,并通过网络或介质向主管税务机关进行预申报。预申报的目的是让税务机关提前审核企业的数据是否存在问题,避免正式申报时出现错误而耽误时间。


之后是正式申报。根据预申报反馈的结果,企业对申报数据进行修改和完善,生成正式申报数据,向主管税务机关进行正式申报。同时,企业要报送相关的纸质资料,如《外贸企业出口退税汇总申报表》《外贸企业出口退税进货明细申报表》等。


最后是审核及退税。主管税务机关对企业的申报数据和纸质资料进行审核,审核通过后,按照规定的程序办理退税手续,将退税款退还给企业。一般来说,税务机关会在规定的时间内完成审核和退税工作。依据《国家税务总局关于加快出口退税进度有关事项的公告》(国家税务总局公告2018年第48号)等文件的规定,加快退税进度,提高企业资金使用效率。

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