普通征税发票和增值税专用发票有什么区别?

我在处理公司财务时,涉及到发票报销和税务处理。不太清楚普通征税发票和增值税专用发票的区别,不知道在实际操作中这两种发票对公司的税务和财务会有什么不同影响,想了解一下它们具体有哪些差异。
张凯执业律师
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普通征税发票通常指的是增值税普通发票,它和增值税专用发票存在诸多区别。


首先,定义和使用主体不同。增值税普通发票是增值税纳税人销售货物或者提供应税劳务、服务时,通过增值税税控系统开具的普通发票,几乎所有的企业和个人都可以使用。而增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的,只限于增值税一般纳税人领购使用的,既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明。依据《中华人民共和国发票管理办法》等相关规定,不同类型的纳税人使用不同类型的发票。


其次,发票内容有差异。增值税专用发票除了具备购买单位、销售单位、商品或者服务的名称、商品或者劳务的数量和计量单位、单价和价款、开票单位、收款人、开票日期等普通发票所具备的内容外,还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容。


再者,两者的作用不同。对于取得发票的一方来说,增值税专用发票可以用于抵扣进项税额。简单来说,就是企业在计算缴纳增值税时,可以用专用发票上注明的税额来抵减自己需要缴纳的税款。例如,企业销售货物产生了100元的销项税,取得了一张50元的增值税专用发票,那么企业实际缴纳的增值税就是100 - 50 = 50元。而增值税普通发票一般情况下不能抵扣进项税额,只能作为企业成本费用的记账凭证,在企业所得税前扣除。根据《增值税暂行条例》规定,一般纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额,为进项税额,符合规定的进项税额准予从销项税额中抵扣。


最后,联次不同。增值税专用发票一般有三联,分别是记账联(销货方用来记账)、抵扣联(购货方用来抵扣税款)和发票联(购货方用来记账)。增值税普通发票则一般只有两联,即记账联和发票联。

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