发票抬头写个人和写单位有什么区别?

我去消费开发票时,有时会被问抬头写个人还是单位。我不太清楚这两者有啥区别,写个人和写单位对我来说有什么不同影响吗?在报销、税务等方面会有不一样的地方吗?希望了解一下具体区别。
张凯执业律师
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发票抬头,通俗来讲就是购物人名称。当发票抬头写个人和写单位时,存在多方面的区别。


从报销角度来看,如果是写个人的发票,通常只能用于个人消费的证明,一般情况下不能用于单位的报销。因为单位报销需要是与单位经营活动相关的费用支出凭证。而写单位的发票,只要该费用是为单位业务发生的,比如办公用品采购、差旅费等,就可以作为单位的费用凭证进行报销,冲减单位的利润,进而影响企业所得税的缴纳。


在税务方面,写个人的发票,对于个人来说,通常不涉及税务上的特别处理。但写单位的发票,单位可以根据发票进行增值税进项税额的抵扣(如果是增值税专用发票)。依据《中华人民共和国增值税暂行条例》规定,一般纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额,为进项税额,符合规定的进项税额可以从销项税额中抵扣。同时,单位取得的合规发票也是企业所得税税前扣除的重要依据,根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,企业发生支出,应取得税前扣除凭证,作为计算企业所得税应纳税所得额时扣除相关支出的依据。


此外,在法律责任方面,如果写单位的发票涉及虚开等违法行为,单位和相关责任人可能会面临税务机关的处罚,严重的可能还会涉及刑事责任。而个人发票如果存在虚假开具等情况,也可能会面临相应的法律责任,但一般与单位的情况有所不同。

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