普通发票和增值税发票有什么区别?

我在做生意的时候,经常会遇到开发票的情况。有时候客户要求开普通发票,有时候又要求开增值税发票。我不太清楚这两种发票到底有啥区别,也不知道在什么情况下该开哪种发票,想了解一下它们之间具体的差异。
张凯执业律师
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普通发票和增值税发票是企业经营中常用的两种发票,它们存在多方面的区别。


首先是发票的印制要求不同。增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制;其他发票,也就是普通发票,按照国务院主管部门的规定,分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。未经前款规定的税务机关指定,不得印制发票。这一规定出自《中华人民共和国税收征收管理法》第二十二条。


其次,使用主体不一样。增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用,小规模纳税人需要使用的,只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开。普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用,未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请领购使用普通发票。


再者,发票的内容有所不同。增值税专用发票除了具备购买单位、销售单位、商品或者服务的名称、商品或者劳务的数量和计量单位、单价和价款、开票单位、收款人、开票日期等普通发票所具备的内容外,还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容。


然后,作用也存在差异。对于一般纳税人而言,增值税专用发票不仅是购销双方收付款的凭证,而且可以用作购买方扣除增值税的凭证;而普通发票除运费、收购农副产品、废旧物资的按法定税率作抵扣外,其他的一律不予作抵扣用。


最后,联次不同。增值税专用发票有四个联次和七个联次两种,第一联为存根联(用于留存备查),第二联为发票联(用于购买方记账),第三联为抵扣联(用作购买方扣税凭证),第四联为记账联(用于销售方记账),七联次的其他三联为备用联,分别作为企业出门证、检查和仓库留存用。普通发票则一般只有三联,第一联为存根联,第二联为发票联,第三联为记账联。

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