电子发票每年都要交服务费吗?

我在经营一家小公司,在使用电子发票的过程中,相关机构要求每年交服务费。我不太清楚这是否合理,想知道从法律角度看,电子发票是不是每年都必须交服务费呢?
张凯执业律师
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电子发票每年是否要交服务费,不能一概而论。我们先明确电子发票的定义,电子发票是信息时代的产物,和普通发票一样,由税务局统一发放给商家使用,只不过它是以数据电文形式存在,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。


从相关规定来看,国家对于电子发票本身的开具并没有规定企业需要缴纳所谓的“服务费”。根据《中华人民共和国发票管理办法》等相关法规,税务机关提供发票开具服务是履行其行政管理职能,目的是规范发票使用和税收征管秩序,不应该额外收取服务费用于发票开具这一基本功能。


然而在实际操作中,一些企业可能会借助第三方平台来开具电子发票。这些第三方平台为企业提供技术支持、系统维护、数据存储等服务,在这种情况下,第三方平台有可能会收取一定的服务费用。但这并非是电子发票本身所要求的费用,而是企业选择使用第三方服务所产生的商业行为。企业有自主选择是否使用第三方平台服务的权利,如果觉得费用不合理或者有其他更合适的选择,可以更换平台或者直接通过税务机关提供的官方渠道开具电子发票。

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