个体工商户是否需要将员工记录在所得税里?

我是个体工商户,最近在处理税务问题时很纠结。我有几个员工,不知道在申报所得税的时候,要不要把他们的信息记录进去。我不太清楚相关规定,担心不记录会违规,记录又怕操作错误,想了解一下具体情况。
张凯执业律师
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个体工商户是需要将员工信息记录在所得税相关事务中的。这里涉及到两个主要方面,一是个人所得税,二是企业所得税(个体工商户缴纳的是经营所得个人所得税)。


首先来说个人所得税。根据《中华人民共和国个人所得税法》规定,个人所得税以所得人为纳税人,以支付所得的单位或者个人为扣缴义务人。个体工商户作为支付员工工资薪金等所得的一方,属于法定的扣缴义务人。也就是说,个体工商户需要按照规定对员工取得的工资、薪金所得,劳务报酬所得,稿酬所得和特许权使用费所得等进行预扣预缴个人所得税。这就要求个体工商户准确记录员工的相关信息,包括姓名、身份证号码、工资收入等,并通过税务机关规定的申报系统,每月或者每次向税务机关报送其支付所得的所有个人的有关信息、支付所得数额、扣除事项和数额、扣缴税款的具体数额和总额以及其他相关涉税信息资料。


其次是个体工商户自身缴纳的经营所得个人所得税。员工的工资薪金等支出属于个体工商户的经营成本。依据《个体工商户个人所得税计税办法》,个体工商户实际支付给从业人员的、合理的工资薪金支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。所以,个体工商户在核算自身经营所得时,需要准确记录员工的工资支出等情况,以便正确计算应纳税所得额,进而缴纳经营所得个人所得税。如果不将员工信息记录并准确核算相关成本,可能导致应纳税所得额计算错误,从而面临税务风险。

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