凭证附件需要盖附件章吗?

我在处理公司财务凭证时,对于凭证附件是否要盖附件章不太清楚。身边有人说要盖,有人说不用盖,我也不知道该听谁的。不盖怕不符合规定,盖了又担心多此一举。所以想问问,从法律规定上来说,凭证附件到底需不需要盖附件章呢?
张凯执业律师
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在法律层面,并没有强制要求凭证附件必须加盖附件章。


凭证附件是对记账凭证所记录的经济业务事项进行补充说明的原始资料,比如发票、合同等。加盖附件章的主要目的是为了明确该附件与记账凭证的关联性,同时也便于对凭证进行管理和查阅。虽然法律没有明确规定一定要盖附件章,但在实际财务操作中,很多企业会根据自身的财务管理制度和内部控制要求来决定是否加盖。


《会计基础工作规范》第四十八条规定了原始凭证的基本要求,比如原始凭证的内容必须具备凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人员的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等。但并没有提及附件章的相关内容。也就是说,只要凭证附件满足原始凭证的基本要求,即使不加盖附件章,在法律上也是有效的。不过,为了保证财务工作的规范性和严谨性,企业可以自行制定相关的财务制度,明确凭证附件是否加盖附件章以及加盖的具体要求。这样可以有效避免财务风险,确保财务信息的真实性和完整性。

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