计提费用是否需要附凭证?

我在处理公司财务的时候,涉及到计提费用这一块。不太清楚在会计操作上,计提费用的时候需不需要附上相关的凭证。如果需要,附上凭证有什么作用呢?要是不附会有什么后果吗?希望了解这方面的法律规定。
张凯执业律师
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在会计核算中,计提费用通常是需要附凭证的。这里先解释一下计提费用的概念,计提费用是指企业按照权责发生制原则,在本期已经发生但尚未实际支付的各项费用。比如,企业本月使用了水电费,但下个月才会收到缴费单并支付款项,那么本月就需要计提水电费。


从法律依据来看,根据《中华人民共和国会计法》第九条规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。而计提费用作为会计核算的一部分,同样需要有合理、真实的依据,这个依据往往就是相关的凭证。


附上凭证具有重要意义。凭证能够证明费用计提的真实性和合理性,它可以是合同、协议、计算表等。例如,企业计提员工的工资费用,需要附上工资计算表,上面详细记录了员工的出勤情况、基本工资、奖金、扣款等信息,以此来证明工资计提的准确性。如果计提费用不附凭证,会导致会计信息缺乏可靠性和可追溯性。当面临税务检查或者审计时,没有凭证支持的计提费用可能不被认可,企业可能会被要求补缴税款、缴纳滞纳金,甚至面临罚款等处罚。同时,不规范的会计处理也可能影响企业的财务状况和经营成果的准确反映,误导投资者、债权人等利益相关者的决策。因此,为了保证会计核算的合规性和准确性,计提费用时应附上相应的凭证。

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