计提运费应该怎么做账？

在企业的日常运营中，计提运费是一个常见的财务操作。我们先来了解一下什么是计提运费。计提运费就是企业在当期还没有实际支付运费，但根据业务情况，应该将这部分预计会发生的运费计入当期的成本或费用中，以符合会计核算的权责发生制原则。权责发生制简单来说，就是不管钱有没有实际收付，只要是当期发生的收入和费用，都要在当期进行核算。

根据《企业会计准则》，不同情况下计提运费的账务处理有所不同。如果是销售商品时产生的运费，一般计入销售费用。比如企业销售一批货物，预计要支付给运输公司运费，那么在计提时，账务处理为：借记“销售费用 - 运费”，贷记“其他应付款 - 运费”。这里“销售费用 - 运费”这个科目，就是用来核算企业在销售商品过程中发生的运输费用；“其他应付款 - 运费”则是用来记录企业暂时还未支付的运费负债。

如果是采购原材料等发生的运费，通常计入原材料成本。假设企业采购一批原材料，预计会有运费产生，计提时账务处理为：借记“原材料”，贷记“其他应付款 - 运费”。这是因为原材料的成本不仅包括购买价款，还包括使原材料达到预定可使用状态前所发生的可归属于该原材料的运输费等。

当实际支付运费时，需要根据之前计提的情况进行相应的冲减。如果之前计提的运费和实际支付的金额一致，账务处理为：借记“其他应付款 - 运费”，贷记“银行存款”。如果实际支付金额和计提金额有差异，需要对之前计提的费用进行调整。若实际支付金额大于计提金额，需要补提费用，借记相关成本或费用科目，贷记“其他应付款 - 运费”；若实际支付金额小于计提金额，需要冲减多计提的费用，做相反的会计分录。