计提成本费用是否需要发票?

我在公司负责财务工作,最近在处理计提成本费用的事情。对于计提成本费用这一块,不太清楚是否一定需要发票。想了解下在法律规定上,计提成本费用的时候需不需要发票呢?是所有情况都需要,还是有特殊情况?
张凯执业律师
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在我国的财务和税务处理中,计提成本费用是否需要发票要分情况来看。首先,我们要明白计提成本费用的概念。计提成本费用就是按照权责发生制原则,预先计入某些已经发生但未实际支付的成本费用。权责发生制简单来说,就是不管钱有没有实际支付,只要这个费用对应的业务在本期发生了,就要在本期记录。


对于有发票才能进行税前扣除的情况,根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》的规定,企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目的,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其支出以发票(包括按照规定由税务机关代开的发票)作为税前扣除凭证。比如说企业购买办公用品,销售方是办理了税务登记的纳税人,那么企业在计提购买办公用品成本费用时,就需要取得发票才能在企业所得税前扣除。


不过,也存在不需要发票的特殊情况。如果对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。小额零星经营业务的判断标准是个人从事应税项目经营业务的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点。比如企业从路边的小摊贩那里购买了一些水果用于员工福利,小摊贩属于从事小额零星经营业务的个人,企业可能无法取得发票,这时可以用收款凭证及内部凭证来进行成本费用的计提和税前扣除。


此外,如果企业发生的支出不属于应税项目,也不需要发票。例如企业支付的违约金,因为不属于增值税应税项目,所以不需要取得发票,企业可以凭借双方签订的合同、赔偿协议以及收款方开具的收据等作为计提成本费用和税前扣除的依据。

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