无票采购是否可以结转成本?

我在公司负责财务工作,最近公司有一些采购没有取得发票。我想了解一下,从法律和财务规范的角度,这些无票采购的业务能不能进行成本结转呢?如果随意结转成本会有什么后果?希望得到专业解答。
张凯执业律师
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在企业的财务管理中,无票采购能否结转成本是一个常见且重要的问题。我们先来了解一下成本结转的概念。成本结转简单来说,就是把采购商品或服务的成本从一个会计科目转移到另一个会计科目,以准确反映企业在一定时期内的经营成本和利润情况。


从会计核算的角度,企业发生的无票采购业务是可以进行成本结转的。因为会计核算强调的是真实性和实质重于形式原则。也就是说,只要企业确实发生了采购行为,并且这些采购的货物或服务已经被使用或销售,那么按照实际发生的情况进行成本结转是合理的。比如企业购买了一批原材料用于生产产品,即便没有取得发票,但原材料已经投入生产,那么就可以根据实际使用情况将这部分采购成本结转到生产成本中。


然而,从税务的角度来看,情况就有所不同了。根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。但这里的扣除是需要有合法有效的凭证作为支撑的。通常情况下,发票就是最主要的合法有效凭证。如果企业进行无票采购并结转成本,在企业所得税汇算清缴时,这部分没有发票的成本很可能不被税务机关认可,从而不能在税前扣除。这就意味着企业需要调增应纳税所得额,补缴相应的企业所得税。


所以,虽然会计上无票采购可以结转成本,但税务上会有一定的限制和风险。企业在处理无票采购业务时,应该尽量取得合法有效的发票,以避免税务风险。如果确实无法取得发票,也应该做好相关的业务记录和证明材料,以备税务机关核查。

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