企业验收入库但发票账单未到且货款已支付该如何处理?

我公司采购了一批货物,货物已经验收入库了,钱也付出去了,但是发票账单一直没到。我想知道在法律和财务上,这种情况该怎么处理,会不会有什么风险,有没有相关的规定可以遵循?
张凯执业律师
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在企业运营过程中,验收入库但发票账单未到且货款已支付的情况并不少见。下面为您详细讲解这种情况的处理方式以及相关法律依据。


首先,从会计处理的角度来看。当企业发生验收入库但发票账单未到的情况时,按照会计准则,在货物验收入库时,先暂估入账。因为货物已经实际进入企业,属于企业的资产,需要在账面上进行体现。暂估入账是为了保证企业资产和负债的准确性,使得财务报表能够真实反映企业的财务状况。根据《企业会计准则第1号——存货》的规定,存货应当按照成本进行初始计量。虽然此时发票未到,但货物已经入库,其成本可以根据合同价格、市场价格等合理估计。


暂估入账的具体操作一般是,借记“原材料”“库存商品”等科目,贷记“应付账款——暂估应付账款”科目。这里的“原材料”“库存商品”代表企业的存货资产增加,而“应付账款——暂估应付账款”则表示企业对供应商的一项负债。等到下月初,用红字冲销原暂估入账金额,以避免重复记账。当收到发票账单时,再按照正常的采购业务进行账务处理,即借记“原材料”“库存商品”“应交税费——应交增值税(进项税额)”等科目,贷记“银行存款”或“应付账款”等科目。


从税务处理方面来看。企业所得税上,根据《国家税务总局关于企业所得税若干问题的公告》(国家税务总局公告2011年第34号)第六条规定,企业当年度实际发生的相关成本、费用,由于各种原因未能及时取得该成本、费用的有效凭证,企业在预缴季度所得税时,可暂按账面发生金额进行核算;但在汇算清缴时,应补充提供该成本、费用的有效凭证。也就是说,在预缴企业所得税时,暂估入账的成本是可以在税前扣除的,但在汇算清缴时,如果还未取得发票,就需要进行纳税调整,不能再扣除该部分成本。


增值税方面,由于没有取得增值税专用发票,企业不能进行进项税额抵扣。只有在取得合法有效的增值税专用发票后,并且在规定的认证期限内进行认证,才能按照规定抵扣进项税额。


此外,企业还需要注意防范风险。对于发票未到的情况,企业应当及时与供应商沟通,催促其尽快开具发票。如果长期未取得发票,可能会面临税务机关的检查和处罚,同时也会影响企业成本核算的准确性和财务报表的真实性。在与供应商签订采购合同时,应明确约定发票开具的时间和方式,以及未按时开具发票的违约责任,以保障企业的合法权益。


综上所述,企业验收入库但发票账单未到且货款已支付时,要按照会计准则进行暂估入账和后续处理,同时要关注税务处理的规定,积极与供应商沟通获取发票,以确保企业财务和税务处理的合规性。

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