全电发票没填写规格型号有影响吗?

我开全电发票时没填规格型号,不知道会不会有啥影响。我不太清楚税务上对于全电发票的填写规范和要求,也担心没填规格型号会不会导致发票无效,或者在后续报销、税务申报时出问题,所以想问问这到底有没有影响。
张凯执业律师
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全电发票,也就是全面数字化的电子发票,它是以可信身份认证体系和新型电子发票服务平台为依托,以去介质、去版式、标签化、要素化、授信制、赋码制为特征,以全领域、全环节、全要素电子化为运行模式的新型电子发票。


在全电发票的开具过程中,规格型号并非所有情况下都属于必须填写的内容。这主要取决于交易的具体情形和相关税收规定。依据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。这里强调的是如实开具,但并没有明确规定全电发票必须填写规格型号。


不过,如果交易涉及的商品或服务存在特定的规格型号,并且该信息对于准确描述交易内容、明确交易双方权利义务至关重要时,不填写规格型号可能会带来一定影响。比如在会计核算中,准确的规格型号有助于清晰记录企业的经济业务,若缺少该信息,可能会给财务人员的账务处理带来困难。从税务角度看,虽然目前没有统一要求必须填写规格型号,但税务机关在进行税收征管、税务检查时,可能会关注发票内容与实际交易的匹配性。如果发票内容不完整,可能会引发税务机关的质疑,要求企业提供相关证明材料,解释交易的真实性和合理性。


在报销环节,企业内部的财务报销制度通常会对发票的完整性有要求。如果发票缺少规格型号等关键信息,可能不符合企业的报销标准,导致无法顺利报销。因此,为了避免不必要的麻烦,在开具全电发票时,建议尽量完整、准确地填写各项信息,包括规格型号,以确保发票符合会计核算、税务管理和企业内部报销的要求。

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