电子发票没写单位可以吗?

我收到一张电子发票,发现上面没写单位。我不太清楚这种发票是否有效,能不能用于报销。想问下从法律规定上来说,电子发票没写单位到底可不可以呢,会不会影响它的合法性和正常使用?
张凯执业律师
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电子发票没写单位是否可以,需要分情况来看。


首先,我们来了解一下发票的概念。发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。它是财务收支的法定凭证,也是会计核算的原始依据。对于电子发票而言,它和纸质发票具有同等的法律效力。


依据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。其中,单位名称属于发票的重要栏目之一。


如果是企业作为购买方取得电子发票,没写单位是不可以的。因为企业在进行会计核算和税务处理时,需要凭借完整准确的发票。没有填写单位名称的电子发票,无法证明该业务是与本企业相关的,不能作为企业所得税税前扣除的合法凭证,也不能用于企业财务报销。这种情况下,该发票不符合发票开具的规定,不具有法律效力。


但如果是个人消费取得的电子发票,没写单位通常是可以的。因为个人消费不存在企业报销和税务处理等问题,主要是作为消费的一种凭证。所以在这种情况下,电子发票没写单位一般不影响其正常使用。

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