电子发票没有公司电子章是否可以使用?

我收到一张电子发票,发现上面没有公司电子章。我不太确定这样的发票是否还能正常使用,担心用了之后会有税务或者财务方面的问题。想问问懂法律的朋友,从法律规定上来说,这种没有公司电子章的电子发票到底能不能用呢?
张凯执业律师
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电子发票没有公司电子章是否可以使用,需要分情况来看。


首先,我们要了解电子签名和电子章的相关概念。根据《中华人民共和国电子签名法》第十四条规定,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。在电子发票领域,电子签名就相当于传统发票上的盖章。这里所说的可靠电子签名,是指同时符合下列条件的电子签名:电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;签署后对电子签名的任何改动能够被发现;签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。


对于通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票,它采用电子签名代替发票专用章。这种发票的法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同。也就是说,即使没有传统意义上的公司电子章,只要有符合规定的电子签名,这张电子发票就是合法有效的,可以正常使用。例如,你在一些电商平台购物后收到的电子发票,很多就是通过这种方式开具的。


然而,如果是其他类型的电子发票,没有公司电子章且不存在符合规定的电子签名,那么这样的发票在法律上的有效性就存在问题,可能不能用于正常的财务报销和税务抵扣等用途。因为发票作为一种重要的财务凭证,需要有合法有效的签章来证明其真实性和合法性。所以,当你收到没有公司电子章的电子发票时,要先确认它是否有符合规定的电子签名,如果有,就可以正常使用;如果没有,建议及时联系开票方进行核实和处理。

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